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xman平台操作说明(以下操作只有超级管理员特有): |
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1 |
登陆xman管理系统 |
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1、在ie浏览器输入xman平台地址(您公司xman管理系统的网址),弹出登陆界面
2、输入超级管理员用户名和密码
3、进入xman管理系统界面 |
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2 |
添加新用户(例如您要添加jm为新用户,请执行以下操作) |
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1、点击功能菜单的“用户权限管理”处的“用户帐户管理”
您可以看到“用户权限管理”功能如下图
2、点击添加用户,就会弹出用户注册界面如图 
3、输入你要注册的名称jm
4、点击确定添加,您可以看到下图,则添加成功
5、给新用户分配角色(那么什么是角色呢?角色就是用户所属科室)
6、最后一步,您要修改用户的密码
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3 |
本地表单模板上传为平台表单功能(例如您要把“jx_商品信息”表单模板上传到平台) |
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第一步:上传模板(jx_商品信息)
1、点击表单库管理<<“模板库管理”
2、点击浏览,在您存放的盘里,找到“jx_商品信息”模板
3、填写模板名(不填,默认为上传文件名“jx_商品信息”)
4、点击上传模板(如果您以前已经上传过,只是修改模板,则点击覆盖上传)
第二步:添加表单库
1、点击新增表单库
2、找到“jx_商品信息”,点击添加表单库
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4 |
菜单与赋予权限(您要给新用户jm添加使用“供应商信息”的权力) |
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第一步:设置权限管理
1、点击“用户权限管理”下的“模块权限管理”
2、在您要赋予新用户权限的模块栏(供应商信息),点击“编辑组内用户”
3、在右边用户栏选择您要添加权限的用户,打钩
4、点击添加。
您已经把新用户jm添加到“供应商信息”组,jm就有“供应商信息”组“只读”的权力。
(什么是只读?只读就是你只能查看已经有的表单,不能新建及修改表单)
用jm帐户登入可以看到以下的功能菜单
第二步:显示菜单组设置
(例如:您要将“jx_商品信息”在“供应商信息”模块下显示)
1、点击用户权限管理
2、点击显示菜单组设置
3、浏览,找到你要上传“jx_商品信息”模板
4、在您要存放“供应商信息”组下点击组内菜单
5、在右边模板中找到你要添加的模板,打钩
6、点击添加
更新网页后,您可以在供应商信息组下看到新表单jx_商品信息,如图
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5 |
补充:修改表单标题栏显示(添加完表单后,您发现表单显示不简明,如下图) |
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1、点击表单库管理->删除表单库
2、找到您要修改了表单,点击详细设置
3、点击自定义显示列
4、修改<my:标题>,在左边输入你要显示的内容,如:商品编号
5、点击添加
6、点击保存结果
点击jx_商品信息,您可以看到修改后的效果
表单权限设置
(表单现在只能是只读。我们要给jm所有权限)
1、点击模板权限管理
2、在“供应商信息”组下,点击编辑组内模块
3、在右边模板中找到你要添加的“jx_商品信息”模板,打钩
4、点击添加
5、在左边列表内,点击编辑修改权限
6、点击更新 |
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6 |
补充:权限说明 |
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1、具有表单删除权限才可锁定表单
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xman表单操作说明: |
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1 |
新建表单(例如:您要新建一张商品信息表单) |
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1、点击功能菜单“供应商信息”模块jx_商品信息
2、点击“jx_商品信息”右边灰色字“新建”
3、弹出表单填写界面
4、填写完,点击菜单栏“提交表单”
5、界面自动刷新后,可以看到新提交的表单
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2 |
表单顶部菜单栏的功能很多(比如申请审阅、审阅意见、分发表单、查看回复),具体有什么用处? |
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申请审阅(您可以把您的表单发给经理批示)
1、点击申请审阅
2、弹出填写单
3、点击选择,选择您要发送的审阅人
4、填写审阅说明
5、点击确定
审阅意见(您刚才发了申请审阅,点击审阅意见,您可以查看经理的批示)
1、点击审阅意见
2、弹出审阅后的意见
分发表单(可将表单分发给其它用户)
1、点击分发表单
2、弹出填写单
3、返回信息中心,点击内部信息可以查看刚才分发的内容
查看回复(您可以查看其他用户就您分发表单的回复内容)
1、点击查看回复
2、查看审阅情况
设置状态(您这张表单已经取消,可以在这里修改。我们新建的表单状态为进行中)
1、点击设置状态
2、更改表单的状态(已经完成、进行中、已取消)
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3 |
当您点击表单右键时,会弹出以下功能列表,具体的功能如下所述 |
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通过功能表单模板新建表单
可对当前所选的表单记录进行相似新建
可在保存表单内容的情况下对表单架构进行修改、更新
(功能与问2相同)
可对表单进行置顶,也可取消置顶,锁定也一样。当表单锁定后,就不能修改与删除表单了。
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个人资料操作说明: |
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1 |
您想给公司用户发送信息和公告,请执行以下操作 |
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1、点击功能菜单“个人资料”
1信息中心
个人信息的中心,进入系统后自动打开此页面。有个人资料内常用功能的快捷按钮,可以根据关键字与信息类型下拉查找信息。可批删除。
内部短信息,给内部其它人员发送消息,人员数不限,可以传附件。
公告发布后所有人员可以看,公告内容也可以修改。
点击编写公告
-->弹出以下界面
-->填写内容,点击发布
-->点击编辑,弹出以下界面,可以对公告进行修改
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2 |
您可以在备忘录里填写您最近的重要事件 |
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1、点击备忘录,弹出界面
2、在文本框内填写内容
3、点击更新
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3 |
您想看到每次“jx_商品信息”表单提交修改的情况,操作如下 |
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1、点击订阅设置,弹出界面
(订阅系统内受关注的表单,表单的新增修改操作都能在订阅信息中体现出来)
2、点击订阅,可以在右边提示信息查看订阅情况
3、点击已订列表,查看已订表单
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4 |
我的文件和共享列表的应用,您希望自己的文件可以让其他人共享 |
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我的文件
能够新建文件夹与上传文件,还有更名,删除,移动,复制和设置共享文件等功能
共享列表
(显示其它人员给你设置的共享文件,有读取权限)
点击“临时文件夹”
-->显示该文件夹下的文档
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