外贸单证管理，是一个看似简单，实则非常复杂的管理系统。它主要是利用一张商品的原始清单自动产生各种其他单据，如：报关单、发票、原产地证明、委托书、装箱单、确认书等。

该案的难点是：原则上所有的单据都可以根据货物清单产生，其实，不同的单据它的格式是非常灵活的，包括名称，计量单位，计量方式，甚至单价，组合方式，分页方式，唛头数量，唛头形式等等都会根据不同情况而变化。这种变化是没有模式的，根本不能用程序来完成。但又不能完全以非结构的文本来处理。同时，还要对某一阶段的业务用execl进行统计，修改。鉴于此，整个系统已经历4-5年和3家专业外贸软件公司的实施，都以失败告终。这次，我们用xman平台很好的解决了这个问题，利用xml既可以关联，又可以自主存储，还可以灵活增删的优势，成功的实现了这个几乎不可能实现的项目。充分体现了，xml跨越结构和非结构数据处理的强大优势。也实现了webservice 跨平台松耦合的特点，和execl进行了无逢连接。