原则上计算机信息系统是以电子文档为主的，但是在现实的业务流程中，往往需要纸质文档。到底什么时候要纸质文档？1、作为第三方的凭据是，因为数字签名和数据交换尚未普及，所以要打印纸质文档作为依据。2、部门内部有些重要文件必须要手写签字的。3、在计算机管理尚未涉及的末端，但是有必须要进一步搜集详细信息的地方，用纸质文档作为临时载体收集，然后集中输入进行处理。除此之外，内部原来的一些提示性的信息（如一式多联的），第三方不作为凭据的信息（如报价），非重要的内部文件（如请假单）均可以采用电子文档，即快速又节约！